इस कार्यक्रम की शुरुजात श्री राकेश अरोड़ा,मानव संसाधन प्रमुख विंध्याचल ने की,जिन्होंने मीडिया समुदाय का स्वागत करते हुए सत्र की शुरुआत की। इसके बाद संजय प्रकाश यादव,अपर महाप्रबंधक ई एमजी ने एनटीपीसी विंध्याचल की प्रचालन कुशलता, सुरक्षा प्रक्रियाओं और पर्यावरणीय प्रयासों पर एक विस्तृत प्रस्तुति दी। साथ ही प्रणव वर्मा,उप महाप्रबंधक मानव संसाधन ने स्टेशन के सीएसआर कार्यक्रमों और हाल में प्राप्त पुरस्कारों पर भी चर्चा की।
इस अवसर पर एनटीपीसी के कार्बन-टू-मेथेनॉल प्लांट पर एक प्रेरणादायक कोपरिट फिल्म और वीडियो भी दिखाई गई।
कार्यक्रम में ई.सत्य फाणि कुमार, कार्यकारी निदेशक विंध्याचल ने मीडिया के महत्वपूर्ण योगदान की सराहना करते हुए कहा कि मीडिया लोकतंत्र का चौथा स्तंभ है और यह एनटीपीसी विध्याचल की यात्रा में एक अहम भूमिका निभाता है। उन्होंने कंपनी की सुरक्षा प्राथमिकताओं और हरित ऊर्जा की और इसके स्थिर कदमों पर जोर दिया। प्रेस मीट के दौरान एक संवादात्मक सत्र भी हुआ,जिसमें मीडिया प्रतिनिधियों ने कोयला भंडारण,राख उपयोग,हरित हाइड्रोजन,टिकाऊ ऊर्जा उत्पादन, और समाज कल्याण योजनाओं जैसे विषयों पर सवाल उठाए। इस सत्र में एनटीपीसी विंध्याचल के वरिष्ठ प्रबंधन सदस्य भी उपस्थित थे,जिनमें डॉ.बी.सी.चतुर्वेदी,मुख्य महाप्रबंधक चिकित्सा,संजीव कुमार साहा,महाप्रबंधक प्रचालन एवं अनुरक्षण,त्रिलोक सिंह,महाप्रबंधक आरएलआई,बी सुजय कर्मकार, महाप्रबंधक हरित स्सापन एवं बीई, राजेशेखर पाला,महाप्रबंधक प्रचालन,ए.जे.राजकुमार, महाप्रबंधक मेंटीनेंस एवं ए डीएम और डी.के.अग्रवाल,महाप्रबंधक संविदा एवं सामग्री शामिल रहे।
कार्यक्रम का समापन श्रीमती मृणालिनी,अपर महाप्रबंधक मानव संसाधन ने धन्यवाद ज्ञापन से किया,जिसमें मीडिया के योगदान को सराहा गया। कार्यक्रम का सफल संचालन श्रीमती कुमना शर्मा,उप महाप्रबंधक मानव संसाधन द्वारा किया गया।
यह प्रेस मीट एनटीपीसी विंध्याचल की पारदर्शिता को और सशक्त बनाते हुए,इसकी स्थिरता,संचालन उत्कृष्टता,और समाज कल्याण के प्रति प्रतिबद्धता को और दृढ़ करता है।